Elenco Prescrizioni Legali: è un problema gestirlo?

Ammetto che la proposta, da parte del nostro responsabile scientifico, relativa alla creazione di un modulo per la gestione dell’Elenco delle Prescrizioni Legali, non mi ha visto immediatamente entusiasta.

Benché l’identificazione e il monitoraggio degli adempimenti normativi e aggiuntivi faccia parte dei principali standard di certificazione, ero convinto che l’adempimento a tale obbligo fosse di facile attuazione.

La mia è stata sicuramente una valutazione errata e gli strumenti messi a disposizione da AimSafe per questa gestione hanno dimostrato, ancora una volta, di essere in grado di semplificare enormemente il lavoro di incaricati e consulenti. Continua a leggere

Gestione del lavoro isolato: un evento tragico riporta l’attenzione sul tema

Il lavoro in solitaria rappresenta una condizione di particolare gravità, tanto più quando il lavoro si svolge non all’interno del perimetro della propria azienda ma in contesti estranei o, comunque, esterni.

Prendiamo spunto da un grave fatto di cronaca di tre anni fa che ora approda in tribunale, per capire come gestire al meglio questa situazione. Continua a leggere

4 modi per incrementare il proprio utile con la pagina del Planning

La pagina del Planning è una funzionalità di AimSafe che viene attivata sottoscrivendo l’abbonamento Formazione e che consentente di pianificare l’organizzazione dei corsi valutando le necessità formative dei lavoratori fino ad 1 anno di distanza.

Essa rappresenta, in assoluto, una delle funzioni più apprezzate dai nostri utenti per le possibilità di ottimizzazione dell’attività di formazione che mette a disposizione.

In questo articolo, vogliamo mostrarvi 4 modi per usare questa pagina per aumentare la vostra efficienza. Continua a leggere

UNI EN ISO 9001:2015… Semplice con AimSafe!

In questo articolo, vi mostreremo l’utilizzo di AimSafe come assistente per le attività connesse all’implementazione e al mantenimento di un sistema di gestione.

Per farlo spiegheremo come utilizzare le funzionalità messe a disposizione dal nostro sistema per assolvere i seguenti punti della norma UNI EN ISO 9001:2015:

  • 5.3 Ruoli, responsabilità e autorità
  • 6.1.1 Azioni per affrontare rischi e opportunità (Pianificazione)
  • 6.2 Obiettivi per la qualità e pianificazione per il loro raggiungimento
  • 7.2 Competenza
  • 7.3 Consapevolezza
  • 7.5.3 Controllo delle informazioni documentate
  • 8.2.2 Determinazione dei requisiti relativi ai prodotti e servizi
  • 8.2.3 Riesame dei requisiti relativi ai prodotti e servizi
  • 8.4 Controllo dei processi, prodotti e servizi forniti dall’esterno
  • 9.2 Audit interno
  • 10.2 Non conformità e azioni correttive

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Automazione vs. personalizzazione: le scelte di AimSafe

Alcuni utenti che hanno provato AimSafe hanno sollevato delle obiezioni in merito alla non completa automatizzazione di tutti i processi. Tali rilievi, in particolare, riguardano l’approccio adottato nell’impostazione delle date di scadenza della formazione o nella mancanza di specifiche schede o mansioni.

In questo articolo ritorniamo sull’approccio metodologico che abbiamo adottato e che ci ha indotto a sacrificare alcuni automatismi, sicuramente utili agli utenti meno esperti, a favore della possibilità, per i tecnici professionisti, di personalizzare e adattare lo strumento a tutte le possibili esigenze. Continua a leggere

Informazione, sorella minore della formazione?

Nel corso degli anni, particolare enfasi, è sempre stata riservata al tema della FORMAZIONE. Ben conosciamo il percorso che, dal 2011, ha portato ad una definizione sempre più puntuale dei contenuti e delle modalità di erogazione dei corsi di formazione, tanto da raggiungere forse un’eccessiva esasperazione.

Altrettanta precisione normativa non è stata riservata, invece, al tema dell’INFORMAZIONE considerata, erroneamente, figlia minore della formazione o, peggio ancora, obbligo adempiuto dalla formazione. Continua a leggere

4 idee per sfruttare al meglio il modulo Prescrizioni

E’ stato recentemente implementato il nuovo modulo di AimSafe dedicato alle Prescrizioni Legali e alla gestione dei controlli periodici.

Come già successo per altre funzionalità offerte dal nostro sistema dedicato alla gestione della sicurezza e salute dei lavoratori, anche durante la realizzazione di questo modulo ci siamo accorti che esso, pur essendo pensato per uno specifico obiettivo, poteva essere funzionale ad assolvere a diversi compiti.

Scopriamoli insieme. Continua a leggere